Lees dit en word écht productief. Of niet… – Bedrock
#psychology - Mark Schoones

Lees dit en word écht productief. Of niet…

Wat is de oplossing? Bouw een hybride systeem voor jezelf

In onze alsmaar groeiende kenniseconomie is productiviteit een hot topic. Maar de continue honger naar productiever worden, kan persoonlijke groei ook gemeen saboteren. Een zoektocht naar de beste productiviteitsmethode.

Getting Things Done, The Secret Weapon, Eating The Frog, Pomodoro, Don’t Break The Chain. Zomaar wat voorbeelden van populaire methodes gericht op het optimaliseren van je productiviteit. Allemaal beloven ze dat ene geheim. Die ene tool. Die ene werkwijze. Het laatste zetje richting een stressvrij doch productief leven.

Vergeet niet Bedrock’s Facebook-pagina te liken, zodat je nooit meer iets mist.

Ik heb ze vrijwel allemaal geprobeerd. Mijn conclusie? Geen enkele methode lives up to the promise. Hoewel sommige theorieën je echt vooruit kunnen helpen, blijkt in de realiteit geen enkele methode écht allesomvattend. Waarom? Omdat je manier van werken persoonlijk is. En dus is een sluitende methode per definitie geen oplossing.

Urenlang knutselen en kloten

Grappig genoeg vormt de zoektocht naar de perfecte methode vaak de blokkade richting écht productief zijn. Het urenlang inlezen en kloten met je systeem. Dagenlang knutselen met applicaties als Omnifocus, Evernote en Todoist. Koortsachtig op zoek naar de sleutel richting perfecte productiviteit. Het proces is tof. Maar niet echt productief.

Wat is de oplossing? Bouw een hybride systeem voor jezelf. Verken de bestaande methodes en haal daar de elementen uit die werken voor jou. Je bent een custom made person. Dus je verdient een custom made productiviteitsmethode. En wie kan deze nu beter uitvinden dan jijzelf?

Where to start?

Als we de grootste productiviteitstheorieën onder de loep nemen, vallen er enkele overeenkomsten te ontdekken. Regeltjes die zo universeel zijn dat ze je in ieder geval iets zullen helpen. Here we go.

Op de hoogte blijven van Bedrock-nieuws? Schrijf je in voor onze Bedrock-sparks!

Plan je dagen

Vrijwel iedere methode draait om plannen. Breek grotere projecten dus op in behapbare losse taken. Zo krijg je overzicht. Overzicht geeft je rust. Rust geeft je de ruimte om na te denken. Simpel.

Werk aan één taak tegelijk

Multitasken is bullshit. Wij mensen zijn er niet op gebouwd. Je doet geen dingen tegelijk, je switcht in je hoofd simpelweg tussen taken. Dat kost tijd. En dus energie. En dus productiviteit. Focus je dus op één taak tegelijk. En ja; dat geldt voor vrouwen én mannen.

Vind jouw productieve moment op de dag

De een is een nachtuil; de ander een morgenmens. Als je weet dat je ‘s morgens niks waard bent, zorg er dan voor dat je op dat moment hersenloze taken inplant. Ben je in de middag fris en fruitig? Plan je zwaardere taken dan in.

Begin je met werk? Start dan ook met werk

Achter je bureau? Mooi. Werk dan direct aan één taak die je op die dag wil voltooien. Bij voorkeur een taak die al een tijdje op je bureau ligt. Geen e-mail voor 11:00 doet wonderen, geloof me. De wereld vergaat niet als Fred van human resources een uurtje moet wachten op je reactie.

Noteer alle input

Gebruik je hersenen niet om dingen te onthouden. Daar is je kop niet voor. Je denkkracht draait om dingen verwerken. Zorg er dus voor dat je een plek hebt waar je nieuwe gedachtes, ideeën en taken noteert. Je notitieblok, een Word-bestand, Apple Notes, een tattoo op de rug van je zusje. Whatever. Maar noteer het. Anders is die prijswinnende gedachte zo weer vervlogen. Of je loopt er de rest van de dag in je hoofd mee. Dat kost tijd. Dus energie. Dus productiviteit. Enfin, je snap het idee.

Meer is het niet. Hoe je deze methode verder invult, is aan jou. Wil je de hele bende toepassen op, het overigens geniale boek, Getting Things Done van David Allen? Fine. Schrijf je per dag een korte todo-lijst op een A4? Perfect. Jouw methode is jouw methode. En een perfectere is er niet.

Nou hup; aan het werk.

Meer lezen

Ben je het overzicht even kwijt? Met deze 5 stappen word je super productief.

Niets meer missen van Bedrock?

Like hier onze Facebook-pagina en blijf up to date. Of schrijf je in voor de Bedrock-nieuwsbrief.

Meer van dit soort artikelen op je wall?
Like Bedrock!

Meer Bedrock

Dit is waarom de Zweden nauwelijks burn-outs hebben

Waarom millennials vaak ontevreden zijn over hun werk (én de liefde)

4 manieren om een mooi (en menselijk) bedrijf te bouwen volgens Tim Leberecht

Waarom je meer moet rusten om beter te werken

Houd een dagboek bij en merk meteen deze voordelen

Hardlopen kan je een betere leider maken (en dit is waarom)

Hoe succesvolle mensen hun (werk)dag starten. Hint: géén mail checken.